WOHNUNGSEIGENTUMSVERWALTUNG
Wir tragen unseren Teil zu einer harmonischen Hausgemeinschaft bei.
Wir kümmern uns darum, dass das gemeinschaftliche Eigentum mit Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Planungssicherheit verwaltet wird. Dabei ist bei uns der langfristige Werterhalt mit umsichtigen Kostenmanagement ebenso im Fokus wie eine harmonische Eigentümergesellschaft.
KAUFMÄNNISCHE LEISTUNGEN
Buchhaltung
-
Erfassung von Geldein- & Ausgängen
-
Sollstellung der Hausgelder
-
Bearbeitung von SEPA-Lastschriftbuchungen
-
Überwachung von Zahlungseingängen
-
Verwalten & Disponieren von Geldmitteln
-
Abwicklung von geringfügigen Beschäftigungsverhältnissen
Jahresabrechnung
-
Einnahmen- /Ausgabenrechnung als Gesamt- und Einzelabrechnung
-
Stand & Entwicklung der Instandhaltungsrücklage
-
Haushaltsnahe Leistungen / Handwerkerleistungen (§35a EStG)
-
Zinsen
-
Status / Vermögensabstimmung
Wirtschaftsplan
-
Ausweis der Verteilung je Kosten-/Einnahmeart
-
Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne
-
Neuberechnung der Höhe der Hausgelder
-
Genehmigung durch Eigentümerversammlung
TECHNISCHE LEISTUNGEN
Instandhaltung / Instandsetzung
-
regelmäßige Begehungen
-
Einholen von Angeboten
-
Zusammenarbeit mit Architekten bei größeren Projekten (Mitwirkung an Ausschreibung, Bauleitung & Abnahme)
-
Überwachen von Handwerkerleistungen
-
Schadensmeldung & -abwicklung mit Versicherungen
-
Beauftragung von Sachverständigen
Hausmeister
-
Einholen & Verhandeln von Angeboten
-
Einweisen von Hausmeistern
-
Überwachung der Leistungen von Hausmeistern
-
Kündigung von Hausmeisterverträgen
Wartung
-
Abschluss von Wartungsverträgen
-
Mitwirkung an Wartungen & Prüfungen (z.B. Aufzug, Öltank)
ALLGEMEINE VERWALTUNG
Eigentümerversammlung
-
Terminabstimmung & Saalbestellung
-
Erstellen von Tagesordnung inkl. Beschlussentwürfen & Einladungsschreiben
-
Versand von Tagesordnung und Einladungsschreiben
-
Leitung und Protokollierung der Versammlung
-
Erstellen und Versand des Beschlussprotokolls
-
Umsetzung von Beschlüssen
Korrespondenz / Vertragswesen
-
Korrespondenz & Verhandlungen mit Eigentümern, Hausmeistern, Handwerkern, Lieferanten & Behörden
-
Einholen von Angeboten & Verträgen
-
Vergleich und Prüfung von Angeboten & Verträgen
-
Abschluss und Überwachung von Verträgen
-
Überwachung und Einforderung der Einhaltung der Hausordnung
-
Erteilen von Genehmigungen
JURISTISCHE LEISTUNGEN
Jahresabrechnung
-
Beitreibung von Hausgeldern
-
Maßnahmen zur Fristsetzung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
-
Mitwirkung an Mahnverfahren / Hausgeldklagen, Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, etc.
Wirtschaftsplan
-
Erstellen und Abschließen von Mietverträgen für gemeinschaftliches Eigentum
-
Mitwirkung bei notariellen Beurkundungen, Beglaubigungen, (z. B. Flächentausch, Nachtragsliquidation, Abtretung von Grundstücksflächen, etc.)